Схема есть. Только она ни на что не влияет
Во многих компаниях оргструктура — это картинка в презентации. Нового менеджера по продажам добавляют в CRM, в мессенджер, в базу знаний и в бухгалтерию — четыре разных человека, четыре разных окна. Через полгода он переходит в другой отдел, а доступы к старым клиентам остаются. Ещё через год увольняется — и кто-то забывает закрыть ему переписки с клиентами.
TEAMUS устроен наоборот: оргструктура здесь — главный пульт компании. Человек заводится один раз и появляется во всех сервисах. Права следуют из его места на схеме. Переставили карточку — система предлагает оформить перевод, а доступы, задачи и документы перестраиваются сами.
Как работает оргструктура в TEAMUS
На холсте — отделы и подотделы любой глубины, люди, вакансии и ИИ-сотрудники. Между ними — связи со смыслом: кто руководит, кто поручает задачи, кто контролирует, кто замещает. Заместитель получает права того, кого замещает.
Кадровая жизнь компании проходит через 16 событий: приём, перевод, повышение, отпуск, увольнение и другие. Каждое событие одним действием меняет структуру, готовит приказ и пакет документов (их 28 типов) и сообщает бухгалтерии. Документы выпускаются по праву страны юрлица-работодателя — Узбекистана, Казахстана или России.
Права раздаются пакетами на отдел. У каждого сервиса свой уровень — например, в CRM: наблюдатель, оператор, менеджер, администратор. Поверх можно дать личное исключение. Все изменения прав попадают в журнал, а система предупреждает о несовместимых обязанностях. Для старта есть 16 готовых архетипов отделов.
Как TEAMUS работает вместе с другими сервисами
TEAMUS — центр, от которого зависят остальные сервисы PRANUS.
- Задачи. TASKUS знает из TEAMUS, кому можно поручать. В ответ TEAMUS строит карту активности: кто кому реально ставит задачи и где копятся просрочки.
- Продажи и переписки. Отделы сами становятся командами в CRMUS и в окне переписок CONNECTUS, а уровни доступа определяют, кто видит каких клиентов.
- Документы. Приказы, договоры, должностные инструкции и листы ознакомления выпускаются в DOCUS.
- Зарплата. Приём, перевод, премия и увольнение уходят событиями в BUHUS.
- Проверка структуры. LOGUS проверяет оргструктуру на кольца подчинения — например, когда отдел случайно оказывается в подчинении у собственного подотдела.
Уволили сотрудника один раз — доступ закрыт везде: права сняты в CRM, переписках, базе знаний, бухгалтерии и мессенджере, задачи вернулись в отдел, ключи агентов отозваны.
Что делает ИИ
- Пишет должностные инструкции и описания отделов с учётом места в структуре. Инструкция выпускается документом с требованием ознакомиться.
- Нанимает на пустое место схемы. Нажмите «Искать человека» на вакансии — отдел, руководитель и инструкция подставятся сами. ИИ проведёт с руководителем беседу «Кто нужен», найдёт кандидатов в своей базе, резерве и Telegram-каналах, разложит их на «подходит / возможно / нет» с объяснением по каждому критерию и напишет тем, кто сам выложил резюме, на русском или узбекском.
- Отбирает честно. Пункт требований засчитывается только с дословной цитатой кандидата. Процента соответствия нет намеренно. Встречу ИИ ставит в календарь руководителя, а отказы человек подтверждает пачкой раз в день.
- Доводит до приёма. Принятый оффер становится кадровым событием «приём»: приказ и договор по праву страны, оклад в бухгалтерии, приглашение в систему. Вакансия на схеме превращается в сотрудника.
Как внедряется
С TEAMUS начинается внедрение всей системы. Агент внедрения расспрашивает о компании, принимает список сотрудников и регламенты, строит отделы и подчинение, раздаёт права и заводит людей — каждый шаг одним планом с вашим «да» и возможностью отката. Подробнее — на странице внедрения PRANUS за 14 дней.
Для кого
- Собственникам, которые хотят, чтобы структура компании работала, а не висела на стене.
- HR и кадровикам в Узбекистане, Казахстане и России, которым нужны приказы и документы по праву страны без ручной сборки.
- Руководителям отделов, которым важно быстро нанять человека на конкретное место и сразу дать ему нужные доступы.
Покажем, как ваша оргструктура раздаёт права и задачи, — запишитесь на показ.