Пятница, вечер, 600 строк выписки
Конец месяца. Бухгалтер выгружает выписку, открывает Excel и вручную разносит сотни строк: этот платёж от клиента, этот — возврат, этот — непонятно что, надо спросить у продаж. Продажи отвечают в понедельник. Собственник хочет знать, сколько заработали, но цифры будут через неделю, и то «примерно».
BUHUS меняет порядок работы. Выписка приходит в систему и разносится по смыслу и ИНН плательщика: бухгалтер проверяет предложения, а не набирает всё заново. Продажи, кадры и производство передают в учёт уже готовые факты, и месяц закрывается по реальным данным, а не по памяти.
Как BUHUS работает вместе с другими сервисами
Учёт в PRANUS не ждёт, пока ему что-то пришлют. Он видит события остальных модулей.
- Контрагенты из CRM. Клиенты и их реквизиты уже заведены в CRM-системе, повторно их вводить не нужно.
- Зарплата из кадров. Приём, перевод, оклад и увольнение приходят событиями из кадрового модуля и оргструктуры. Уволили человека — бухгалтерия получает событие для расчёта.
- Себестоимость из производства. ERP предлагает проводки себестоимости, а бухгалтер их проводит. Работает трёхсторонняя сверка «заказ — приёмка — счёт»: при ценовой разнице оплата блокируется.
- Документы на бланке. Счета и акты печатаются на фирменном бланке через документооборот.
- Права из оргструктуры. Кто видит какое юрлицо и раздел, задаётся местом человека в компании.
Что делает ИИ
ИИ в бухгалтерии работает как внимательный помощник, а не как самостоятельный бухгалтер.
- Разносит выписку. Узнаёт плательщика по ИНН и смыслу назначения платежа и предлагает статью и контрагента.
- Предлагает проводки. Финансовый агент готовит проводки, а решение — за человеком.
- Настраивает учёт вопросами. Мастер настройки спрашивает по одному вопросу: какие юрлица, какие банки, какой налоговый режим.
- Не выдумывает ставки. Налоговые ставки и нормы заведены по странам с датами действия, и каждая ставка остаётся «требует подтверждения бухгалтером», пока он её не проверит.
Законы трёх стран в одной системе
Узбекистан — основная страна: национальный план счетов, НДС и налоговые режимы, зарплатные налоги, кадровые документы по ТК РУз, справочник ИКПУ, электронные счета-фактуры вместе с Didox и подпись E-IMZO.
Казахстан — типовой план счетов, ставки нового Налогового кодекса, МРП и МЗП правилами с датами, курсы Нацбанка.
Россия — ставки и нормы по зарплате и кадрам и выгрузка данных в 1С.
Для групп компаний, у которых юрлица в разных странах, всё это работает одновременно: каждая организация живёт по своим правилам, а собственник видит сводку по группе в одной валюте.
Деньги под защитой
Бухгалтерия — место, где ошибка стоит дороже всего. Поэтому каждая денежная операция в BUHUS проходит одной транзакцией с ключом повтора. Двойной клик, повторная отправка после обрыва связи или сбой посреди обработки не создадут вторую проводку. Ключи банков и электронных подписей хранятся зашифрованными, а действия в бухгалтерии записываются в журнал: видно, кто, когда и что поменял.
Агентская схема «возмещение + вознаграждение» решает отдельную боль посредников. Если компания проводит через себя деньги клиента — госпошлины, дорожные сборы, оплату третьим лицам, — эти суммы не считаются выручкой и не попадают в базу НДС. В типовых программах такую схему приходится собирать вручную.
Как внедряется
Агент внедрения заводит юрлица и банковские счета, спрашивает о налоговом режиме и подключает выписку. Дальше бухгалтер принимает или правит первые предложения разноски — и система учится на ваших данных. Полная замена бухгалтерии — отдельный этап после первого рабочего контура. Как проходит запуск, читайте на странице внедрения за 14 дней.
Для кого
- Финансист и главный бухгалтер группы компаний с несколькими юрлицами и валютами.
- Собственник, которому нужны деньги, долги и прибыль сейчас, а не через две недели после закрытия месяца.
- Посредники и агенты — логистика, таможенные и сервисные компании, которые проводят через себя деньги клиентов.
- Компании, которые остаются в 1С, но хотят живой управленческий учёт рядом.
Запишитесь на демо — покажем, как выписка превращается в разнесённые проводки и закрытый месяц.