Vous avez un organigramme. Il ne sert simplement à rien
Dans beaucoup d’entreprises, l’organigramme est une diapositive dans une présentation. Quand un nouveau commercial arrive, quatre personnes différentes l’ajoutent au CRM, à la messagerie d’équipe, à la base de connaissances et à la paie, dans quatre outils différents. Six mois plus tard, il change d’équipe mais garde ses anciens accès. Un an après, il part, et quelqu’un oublie de lui couper l’accès aux conversations clients.
TEAMUS renverse la logique. Ici, l’organigramme est le tableau de bord de toute l’entreprise. Vous ajoutez une personne une fois, et elle apparaît dans chaque appli. Ses accès découlent de sa place dans l’organigramme. Déplacez sa fiche et TEAMUS propose de traiter la mutation, pendant que les accès, les tâches et les documents se réorganisent d’eux-mêmes.
Comment fonctionne l’organigramme
Le canevas réunit les services et sous-équipes à tous les niveaux, ainsi que les personnes, les postes ouverts et les employés IA. Les liens entre eux ont un sens : qui dirige qui, qui confie du travail, qui supervise, qui remplace qui. Un remplaçant reçoit automatiquement les accès de la personne qu’il remplace.
Tout ce qui arrive à un salarié passe par 16 événements RH, dont l’embauche, la mutation, la promotion, le congé et le départ. Chaque événement met à jour l’organigramme, prépare la décision et le dossier de documents (28 types de documents au total) et prévient la comptabilité, en une seule action.
Les accès sont attribués par ensembles, service par service. Chaque appli a ses propres niveaux. Dans le CRM, par exemple : lecteur, opérateur, manager et administrateur. Vous pouvez ajouter des ajustements individuels par-dessus. Chaque changement de droits est tracé, et le système vous avertit des fonctions incompatibles. Pour démarrer vite, 16 modèles de services sont prêts à l’emploi.
Comment TEAMUS s’intègre au reste de PRANUS
TEAMUS est au centre, et les autres applis s’appuient sur lui.
- Tâches. TASKUS apprend de TEAMUS qui peut confier du travail à qui. En retour, TEAMUS construit une carte de l’activité qui montre qui confie réellement du travail et où s’accumulent les retards.
- Ventes et conversations clients. Les services deviennent des équipes dans CRMUS et dans la boîte de réception unifiée CONNECTUS, et les niveaux d’accès décident qui voit quels clients.
- Documents. Décisions, contrats, fiches de poste et attestations de prise de connaissance sont émis dans DOCUS.
- Paie. Embauches, mutations, primes et départs arrivent sous forme d’événements dans BUHUS.
- Contrôle de la structure. LOGUS vérifie que l’organigramme ne contient pas de boucles hiérarchiques, comme un service qui finirait par dépendre de sa propre sous-équipe.
Un départ enregistré une fois, et les accès disparaissent partout : CRM, boîte de réception, base de connaissances, comptabilité et messagerie d’équipe. Les tâches reviennent à l’équipe, et les clés d’agents sont révoquées.
Ce que fait l’IA
- Elle rédige les fiches de poste et les descriptions de services en tenant compte de la place de chaque rôle dans la structure, puis les émet comme documents dont les salariés doivent prendre connaissance.
- Elle recrute pour une case vide. Cliquez sur « Trouver quelqu’un » sur un poste ouvert : le service, le manager et la fiche de poste se remplissent automatiquement. L’IA interroge le manager sur le profil recherché, explore votre vivier, les anciens candidats et les canaux Telegram, et classe les candidats en « correspond / peut-être / non » avec une justification pour chaque critère.
- Elle présélectionne équitablement. Une exigence n’est considérée comme remplie qu’avec une citation directe du candidat. Il n’y a volontairement aucun pourcentage de correspondance. L’IA fixe les entretiens dans l’agenda du manager, et un humain confirme les refus en un lot quotidien.
- Elle mène l’embauche jusqu’au bout. Une offre acceptée devient un événement d’embauche : décision et contrat, salaire paramétré en comptabilité, invitation dans le système. La case vide de l’organigramme devient une personne.
Mise en place
La mise en place de PRANUS commence par TEAMUS. L’agent de mise en place vous interroge sur votre entreprise, prend votre liste de salariés et vos règlements, construit les services et les liens hiérarchiques, paramètre les accès et invite les personnes. Chaque étape arrive sous forme d’un plan que vous validez d’un oui, et chacune peut être annulée. Pour en savoir plus, consultez la page mise en place de PRANUS en 14 jours.
Pour qui
- Les fondateurs qui veulent une structure d’entreprise qui travaille au lieu de rester accrochée au mur.
- Les équipes RH qui ont besoin que les embauches, mutations et départs produisent les bons documents et les bons changements d’accès, sans travail manuel.
- Les responsables de service qui doivent pourvoir rapidement un poste précis et donner au nouveau venu les bons accès dès le premier jour.
Voyez comment votre organigramme peut attribuer les accès et orienter le travail. Demandez une démo.