Tiene un organigrama. Solo que no hace nada
En muchas empresas, el organigrama es una diapositiva de una presentación. Cuando entra un vendedor nuevo, cuatro personas distintas lo dan de alta en el CRM, en el chat del equipo, en la base de conocimiento y en la nómina, en cuatro herramientas diferentes. Seis meses después pasa a otro equipo, pero conserva el acceso a sus cuentas anteriores. Un año después se va, y alguien olvida cortarle el acceso a las conversaciones con clientes.
TEAMUS le da la vuelta. Aquí el organigrama es el panel de control de toda la empresa. Usted registra a una persona una vez y aparece en todas las apps. Sus permisos se derivan del lugar que ocupa en el organigrama. Mueva su ficha y TEAMUS le propone tramitar el traslado, mientras los permisos, las tareas y los documentos se reorganizan solos.
Cómo funciona el organigrama
El lienzo reúne departamentos y subequipos de cualquier profundidad, además de personas, vacantes y empleados de IA. Las líneas entre ellos tienen significado: quién dirige a quién, quién asigna trabajo, quién supervisa, quién sustituye a quién. Quien sustituye a alguien recibe automáticamente los permisos de la persona a la que cubre.
Todo lo que le ocurre a un empleado pasa por 16 eventos de personal, entre ellos contratación, traslado, ascenso, licencia y baja. Cada evento actualiza el organigrama, redacta la orden y el paquete de documentos (28 tipos en total) y avisa a contabilidad, en una sola acción.
Los permisos se otorgan en paquetes por departamento. Cada app tiene sus propios niveles; en el CRM, por ejemplo, son lector, operador, jefe y administrador. Encima puede añadir excepciones personales. Cada cambio de permisos queda registrado, y el sistema le avisa de funciones incompatibles. Para empezar rápido hay 16 plantillas de departamento listas.
Cómo se conecta TEAMUS con el resto de PRANUS
TEAMUS está en el centro, y las demás apps dependen de él.
- Tareas. TASKUS sabe por TEAMUS quién puede asignar trabajo a quién. A cambio, TEAMUS arma un mapa de actividad que muestra quién asigna trabajo en la práctica y dónde se acumulan las tareas vencidas.
- Ventas y conversaciones con clientes. Los departamentos se convierten en equipos en CRMUS y en la bandeja de entrada compartida de CONNECTUS, y los niveles de acceso deciden quién ve a qué clientes.
- Documentos. Órdenes, contratos, descripciones de puesto y constancias de conformidad se emiten en DOCUS.
- Nómina. Altas, traslados, bonos y bajas llegan como eventos a BUHUS.
- Revisión de la estructura. LOGUS revisa el organigrama en busca de ciclos de dependencia, como un departamento que por error acaba reportando a su propio subequipo.
Dé de baja a alguien una vez y su acceso desaparece en todas partes: CRM, bandeja de entrada, base de conocimiento, contabilidad y chat del equipo. Sus tareas vuelven al equipo y las claves de agentes se revocan.
Qué hace la IA
- Escribe descripciones de puesto y de departamento que reflejan el lugar de cada rol en la estructura, y las emite como documentos que el empleado debe firmar de conformidad.
- Recluta para una silla vacía. Pulse «Buscar a alguien» en una vacante y el departamento, el jefe y la descripción de puesto se completan solos. La IA entrevista al jefe sobre a quién necesita, busca en su propia cantera de talento, en candidatos anteriores y en canales de Telegram, y clasifica a los candidatos en «encaja / quizá / no» con un motivo para cada criterio.
- Filtra con justicia. Un requisito solo cuenta como cumplido con una cita directa del candidato. A propósito no hay porcentaje de coincidencia. La IA agenda entrevistas en el calendario del jefe, y una persona confirma los rechazos en un único lote diario.
- Lleva la contratación hasta el final. Una oferta aceptada se convierte en un evento de alta: la orden y el contrato, el salario configurado en contabilidad y una invitación al sistema. La silla vacía del organigrama pasa a ser una persona.
Cómo empezar
La implementación de PRANUS empieza por TEAMUS. El agente de implementación le pregunta por su empresa, recibe la lista de empleados y sus políticas, crea los departamentos y las líneas de dependencia, configura los permisos e invita a las personas. Cada paso llega como un plan que usted aprueba con un sí, y cualquier paso puede revertirse. Más detalles en la página de implementación de PRANUS en 14 días.
Para quién es
- Fundadores que quieren que la estructura de la empresa trabaje, en lugar de colgar en la pared.
- Equipos de recursos humanos que necesitan que las altas, los traslados y las bajas generen los documentos y los cambios de acceso correctos sin trabajo manual.
- Jefes de departamento que necesitan cubrir una vacante concreta rápido y dar a la persona nueva los accesos correctos desde el primer día.
Vea cómo su organigrama puede otorgar permisos y repartir el trabajo. Solicite una demo.