Цех знает одно, склад другое, бухгалтерия третье
Мастер смены пишет выработку в тетрадь. Кладовщик ведёт остатки в Excel, который обновляет раз в неделю. Снабженец узнаёт, что кончилась плёнка, когда линия уже стоит. Бухгалтерия считает себестоимость задним числом, и никто не может объяснить, почему в этом месяце заказ оказался убыточным.
Классический ответ — внедрить ERP. Но внедрение ERP обычно растягивается на месяцы, требует интегратора и толстого технического задания, а к запуску процессы уже успевают поменяться. OPTIMUS устроен иначе: ERP настраивается под вашу отрасль в разговоре с ИИ-агентом, а каждый шаг вы видите и подтверждаете.
Как OPTIMUS работает вместе с другими сервисами
ERP в PRANUS — не остров, к которому подводят обмены. Она видит тех же клиентов, сотрудников и деньги.
- Из сделки в производство. Выигранная сделка в CRM-системе превращается в заказ или смету на строках общего каталога товаров и услуг.
- Одна карточка товара. Номенклатура общая для CRM, документов и ERP: названия на нескольких языках, НДС и код ИКПУ.
- Себестоимость в учёт. Предложенные проводки уходят в бухгалтерию, бухгалтер проводит их. Трёхсторонняя сверка «заказ — приёмка — счёт» не даст оплатить счёт с ценовой разницей.
- Правила, которые нельзя нарушить. Конфигуратор изделий и бизнес-правила проверяются движком бизнес-правил: «отгружать только при подписанном акте» перестаёт быть пожеланием.
- Доработка под вас. Если для вашего процесса не хватает возможности, агент передаёт заявку ИИ-команде разработки.
Что делает ИИ
Главная работа ИИ в OPTIMUS — внедрение и настройка.
- Ведёт досье фактов. Агент записывает, что вы рассказали о производстве, и помнит, откуда взят каждый факт: из разговора, из файла, от какого сотрудника.
- Строит профиль отрасли. Техкарты, маршруты, справочники, роли и печатные формы собираются из ваших ответов и документов.
- Показывает план до изменений. Каждый план — карточка «было → станет». Применяется после вашего «да» и откатывается одним действием.
- Анализирует. ИИ-аналитика и автоматизации по событиям и порогам: закончился материал — заявка в снабжение, превышен процент брака — сигнал мастеру.
Себестоимость, которой можно верить
Самый частый вопрос собственника производства — «сколько на самом деле стоит этот заказ». В OPTIMUS себестоимость собирается из настоящих событий: какие партии сырья ушли в работу по FIFO, сколько часов отработала бригада, какие накладные расходы легли на цех, насколько износилось оборудование. Таможня и фрахт по импортному сырью распределяются на себестоимость автоматически.
Каждую цифру можно раскрыть и увидеть, из чего она сложилась. Если приёмка прошла, а счёта поставщика ещё нет, система это покажет. Если цена в счёте разошлась с заказом, оплата остановится до решения ответственного. Так убыточный заказ виден в момент, когда его ещё можно поправить, а не в конце квартала.
Цех и склад — с телефона и без связи
ERP не должна жить только в кабинете. Мастер смены видит доску смены на табло в цехе, кладовщик принимает и отгружает товар с терминала сбора данных или смартфона с камерой, а весы и сканеры подключаются напрямую. Терминал кладовщика продолжает работать, даже когда пропал интернет, и досылает данные после восстановления связи.
Как внедряется
Сначала PRANUS собирает первый рабочий контур: оргструктуру, права, сотрудников, CRM и задачи. Производство настраивается следующим этапом: агент расспрашивает о цехах, переделах и номенклатуре, просит образцы документов и строит профиль. Вопросы, на которые может ответить только технолог или кладовщик, агент адресует им напрямую — с понятным сроком и напоминанием. Подробнее о подходе — на странице внедрения в разговоре с агентом. Если данные должны оставаться у вас, посмотрите варианты размещения.
Для кого
- Производства с несколькими цехами, переделами и техкартами — упаковка, пищевое производство, мебель, металлообработка.
- Торговые и дистрибьюторские компании со складами, партиями и сроками годности.
- Сервисные компании с нарядами, бригадами и выездами.
- Собственники, которые хотят видеть реальную себестоимость каждого заказа.
Запишитесь на демо — расскажите о своём производстве, и мы покажем, как агент начнёт его описывать.