Vendredi soir, 600 lignes de relevé bancaire
C’est la fin du mois. Votre comptable exporte le relevé bancaire dans un tableur et commence à étiqueter des centaines de lignes à la main : ceci est un paiement client, ceci un remboursement, et ceci… aucune idée, mieux vaut demander aux commerciaux. Les commerciaux répondent lundi. Le dirigeant veut savoir comment s’est passé le mois, mais les chiffres prendront encore une semaine, et même alors ils seront « à peu près justes ».
BUHUS change l’ordre du travail. Le relevé arrive dans le système et chaque ligne est rapprochée par son sens et par l’identifiant fiscal du payeur. Votre comptable vérifie des propositions au lieu de tout ressaisir. Les ventes, les RH et les opérations envoient des faits établis vers la comptabilité, et le mois se clôture sur des données réelles, pas sur des souvenirs.
Comment BUHUS se relie au reste de PRANUS
Dans PRANUS, la finance n’attend pas qu’on lui envoie un fichier. Elle voit ce qui se passe dans toute l’entreprise.
- Les clients viennent du CRM. Les contreparties et leurs coordonnées existent déjà dans le CRM ; personne ne les saisit deux fois.
- La paie vient des RH. Embauches, changements de salaire et départs arrivent sous forme d’événements depuis le module RH et organigramme. Quand quelqu’un part, la finance reçoit l’événement pour le solde de tout compte.
- Les coûts viennent des opérations. L’ERP propose les écritures de coût des marchandises, que le comptable comptabilise. Un rapprochement à trois voies — commande, réception, facture — bloque le paiement quand les prix ne concordent pas.
- Des documents à votre en-tête. Factures et relevés s’impriment via la gestion documentaire.
- Des droits issus de l’organigramme. Qui voit quelle entité et quelle rubrique dépend du rôle de chacun dans l’entreprise.
Ce que fait l’IA
L’IA agit comme un assistant scrupuleux, pas comme un comptable autonome.
- Elle rapproche les lignes bancaires par identifiant fiscal et libellé de paiement, et suggère le compte et la contrepartie.
- Elle propose des écritures qu’une personne valide.
- Elle paramètre la comptabilité par questions, une à la fois : quelles entités, quelles banques, quel régime fiscal.
- Elle n’invente pas de taux. Taux et seuils sont enregistrés par pays avec leur date d’effet, et chacun reste marqué « à confirmer par le comptable » jusqu’à sa vérification.
Conçu pour les règles d’Asie centrale
La plupart des outils financiers internationaux traitent l’Ouzbékistan et le Kazakhstan comme un détail. BUHUS part de là.
Ouzbékistan : plan comptable national, TVA et régimes fiscaux spéciaux, charges sociales, documents RH conformes au code du travail national, codes de classification des produits, factures électroniques avec Didox et signatures E-IMZO.
Kazakhstan : plan comptable standard, taux du nouveau Code des impôts, salaire minimum et indice de calcul mensuel sous forme de règles datées, taux de change de la Banque nationale.
Pour les groupes présents dans les deux pays, chaque société suit ses propres règles tandis que le dirigeant voit une vue consolidée dans une seule devise. Les clés bancaires et de signature sont chiffrées, et chaque action en finance est journalisée : vous savez toujours qui a modifié quoi, et quand.
Comment démarrer
L’agent de mise en place crée vos entités juridiques et vos comptes bancaires, vous interroge sur votre régime fiscal et connecte le flux de relevés. Votre comptable accepte ou corrige ensuite les premiers rapprochements proposés, et le système apprend à partir de vos données. Le remplacement complet de la comptabilité réglementaire est une étape distincte, après le premier périmètre opérationnel. Voyez comment se déroule la mise en place en deux semaines.
Pour qui
- Les directeurs financiers et chefs comptables qui gèrent plusieurs entités et devises en Asie centrale.
- Les dirigeants qui veulent connaître trésorerie, créances et bénéfice aujourd’hui, pas deux semaines après la clôture.
- Les intermédiaires — logistique, douane, sociétés de services — qui manipulent l’argent de leurs clients en transit.
- Les groupes internationaux avec une filiale en Ouzbékistan ou au Kazakhstan qui ont besoin des règles locales et d’une vue de gestion claire.
Demandez une démo pour voir un relevé bancaire brut devenir des écritures rapprochées et un mois clôturé.