Viernes por la noche, 600 líneas de extracto bancario
Es fin de mes. Su contador exporta el extracto bancario a una hoja de cálculo y empieza a clasificar cientos de líneas a mano: este es un pago de cliente, este un reembolso, este… ni idea, mejor preguntar a ventas. Ventas responde el lunes. El dueño quiere saber cómo fue el mes, pero las cifras tardarán otra semana y, aun así, serán «más o menos correctas».
BUHUS cambia el orden del trabajo. El extracto llega al sistema y cada línea se concilia por el concepto del pago y la identificación fiscal del pagador. Su contador revisa sugerencias en lugar de volver a escribirlo todo. Ventas, recursos humanos y operaciones envían hechos ya cerrados a la contabilidad, y el mes se cierra con datos reales, no de memoria.
Cómo se conecta BUHUS con el resto de PRANUS
En PRANUS, las finanzas no esperan a que alguien les mande un archivo. Ven lo que ocurre en toda la empresa.
- Clientes desde el CRM. Las contrapartes y sus datos ya están en el CRM; nadie los escribe dos veces.
- Nómina desde RR. HH. Las altas, los cambios de salario y las bajas llegan como eventos desde el módulo de recursos humanos y organigrama. Cuando alguien se va, finanzas recibe el aviso para la liquidación final.
- Costos desde operaciones. El ERP propone los asientos de costo de ventas para que el contador los contabilice. La conciliación de tres vías entre pedido, recepción y factura bloquea el pago cuando los precios no coinciden.
- Documentos con su membrete. Las facturas y los extractos se imprimen a través de la gestión documental.
- Permisos desde el organigrama. Quién ve qué empresa y qué sección lo define el rol de cada persona en la compañía.
Qué hace la IA
La IA actúa como un asistente cuidadoso, no como un contador autónomo.
- Concilia las líneas bancarias por identificación fiscal y concepto del pago, y sugiere la cuenta y la contraparte.
- Propone asientos contables que una persona aprueba.
- Configura la contabilidad con preguntas, una a la vez: qué empresas, qué bancos, qué régimen fiscal.
- No inventa tasas de impuestos. Las tasas y los umbrales se guardan por país con fechas de vigencia, y cada una queda marcada para confirmación del contador hasta que se revisa.
Reglas locales: dónde están implementadas hoy
Las reglas fiscales y laborales detalladas de BUHUS están hechas para Uzbekistán y Kazajistán: planes de cuentas nacionales, IVA y regímenes especiales, cargas sobre la nómina, documentación laboral según la legislación local, facturación electrónica con Didox y firmas E-IMZO en Uzbekistán, y tipos de cambio del banco central.
Si su empresa opera en otros países, BUHUS le da la parte que no depende de la legislación local: conciliación bancaria con IA, un grupo de empresas y monedas en una sola vista, nómina alimentada por eventos de recursos humanos, informes de gestión y un cierre de mes basado en hechos. La contabilidad legal puede seguir en su sistema actual. Las claves bancarias y de firma se cifran, y cada acción en finanzas queda registrada, así siempre sabe quién cambió qué y cuándo.
Cómo empezar
El agente de implementación configura sus personas jurídicas y cuentas bancarias, pregunta por su régimen fiscal y conecta el envío de extractos. Su contador acepta o corrige las primeras conciliaciones sugeridas, y el sistema aprende de sus datos. Reemplazar por completo la contabilidad legal es una etapa aparte, posterior a la primera configuración en funcionamiento. Vea cómo funciona la implementación en dos semanas.
Para quién es
- Directores financieros y contadores generales que gestionan varias empresas y monedas.
- Dueños de negocio que quieren ver la caja, las cuentas por cobrar y la utilidad hoy, no dos semanas después del cierre.
- Intermediarios: empresas de logística, aduanas y servicios que manejan dinero de clientes en tránsito.
- Empresas con filiales en Uzbekistán o Kazajistán que necesitan las reglas locales y una vista de gestión clara.
Solicite una demo para ver cómo un extracto bancario sin procesar se convierte en asientos conciliados y un mes cerrado.