Juma oqshomi, koʻchirmada 600 qator
Oy oxiri. Buxgalter koʻchirmani yuklab oladi, Excelni ochadi va yuzlab qatorlarni qoʻlda taqsimlaydi: bu mijozdan toʻlov, bu — qaytarish, bu esa nimaligi nomaʼlum, savdodan soʻrash kerak. Savdo boʻlimi dushanba kuni javob beradi. Egasi qancha ishlab topilganini bilmoqchi, lekin raqamlar bir haftadan keyin chiqadi, unda ham «taxminan».
BUHUS ish tartibini oʻzgartiradi. Koʻchirma tizimga keladi va mazmuni hamda toʻlovchining STIRi boʻyicha taqsimlanadi: buxgalter hammasini qaytadan terib chiqmaydi, takliflarni tekshiradi. Savdo, kadrlar va ishlab chiqarish hisobga tayyor faktlarni uzatadi, oy esa xotira boʻyicha emas, haqiqiy maʼlumotlar boʻyicha yopiladi.
BUHUS boshqa servislar bilan qanday ishlaydi
PRANUS-dagi hisob kimdir unga biror narsa yuborishini kutmaydi. U boshqa modullardagi voqealarni koʻradi.
- CRMdan kontragentlar. Mijozlar va ularning rekvizitlari CRM tizimida allaqachon kiritilgan, ularni qayta kiritish shart emas.
- Kadrlardan ish haqi. Ishga qabul qilish, oʻtkazish, maosh va ishdan boʻshatish kadrlar moduli va tashkiliy tuzilmadan voqea sifatida keladi. Xodim ishdan boʻshatildi — buxgalteriya hisob-kitob uchun voqeani oladi.
- Ishlab chiqarishdan tannarx. ERP tannarx oʻtkazmalarini taklif qiladi, buxgalter esa ularni oʻtkazadi. «Buyurtma — qabul qilish — hisob» uch tomonlama solishtiruvi ishlaydi: narxda farq boʻlsa, toʻlov bloklanadi.
- Blankadagi hujjatlar. Hisoblar va dalolatnomalar hujjat aylanishi orqali firma blankasida chop etiladi.
- Tashkiliy tuzilmadan huquqlar. Kim qaysi yuridik shaxs va boʻlimni koʻrishi xodimning kompaniyadagi oʻrni bilan belgilanadi.
SI nima qiladi
Buxgalteriyada sunʼiy intellekt mustaqil buxgalter sifatida emas, diqqatli yordamchi sifatida ishlaydi.
- Koʻchirmani taqsimlaydi. Toʻlovchini STIR va toʻlov maqsadi mazmuni boʻyicha taniydi, moddani va kontragentni taklif qiladi.
- Oʻtkazmalarni taklif qiladi. Moliyaviy agent oʻtkazmalarni tayyorlaydi, qaror esa odamda.
- Hisobni savollar orqali sozlaydi. Sozlash ustasi bittadan savol beradi: qaysi yuridik shaxslar, qaysi banklar, qaysi soliq rejimi.
- Stavkalarni oʻylab topmaydi. Soliq stavkalari va normalari mamlakatlar boʻyicha amal qilish sanalari bilan kiritilgan, har bir stavka buxgalter tekshirmaguncha «buxgalter tasdigʻini talab qiladi» holatida qoladi.
Uch mamlakat qonunlari bitta tizimda
Oʻzbekiston — asosiy mamlakat: milliy hisoblar rejasi, QQS va soliq rejimlari, ish haqi soliqlari, OʻzR Mehnat kodeksi boʻyicha kadrlar hujjatlari, IKPU maʼlumotnomasi, Didox bilan birga elektron hisob-fakturalar va E-IMZO imzosi.
Qozogʻiston — namunaviy hisoblar rejasi, yangi Soliq kodeksi stavkalari, sanalari bilan qoida koʻrinishidagi OHK (MRP) va EKIH (MZP), Milliy bank kurslari.
Rossiya — ish haqi va kadrlar boʻyicha stavkalar va normalar hamda maʼlumotlarni 1Cga eksport qilish.
Yuridik shaxslari turli mamlakatlarda boʻlgan kompaniyalar guruhi uchun bularning barchasi bir vaqtda ishlaydi: har bir tashkilot oʻz qoidalari boʻyicha yashaydi, egasi esa guruh boʻyicha yigʻma maʼlumotni bitta valyutada koʻradi.
Pul himoya ostida
Buxgalteriya — xato eng qimmatga tushadigan joy. Shuning uchun BUHUS-dagi har bir pul operatsiyasi takrorlash kaliti bilan bitta tranzaksiyada oʻtadi. Ikki marta bosish, aloqa uzilgandan keyin qayta yuborish yoki ishlov berish oʻrtasidagi nosozlik ikkinchi oʻtkazmani yaratmaydi. Bank va elektron imzo kalitlari shifrlangan holda saqlanadi, buxgalteriyadagi amallar esa jurnalga yoziladi: kim, qachon va nimani oʻzgartirgani koʻrinib turadi.
«Qoplash + mukofot» agentlik sxemasi vositachilarning alohida muammosini hal qiladi. Agar kompaniya oʻzi orqali mijozning pulini oʻtkazsa — davlat boji, yoʻl yigʻimlari, uchinchi shaxslarga toʻlovlar — bu summalar tushum hisoblanmaydi va QQS bazasiga kirmaydi. Oddiy dasturlarda bunday sxemani qoʻlda yigʻishga toʻgʻri keladi.
Qanday joriy etiladi
Joriy etish agenti yuridik shaxslar va bank hisob raqamlarini kiritadi, soliq rejimi haqida soʻraydi va koʻchirmani ulaydi. Keyin buxgalter taqsimlash boʻyicha dastlabki takliflarni qabul qiladi yoki tuzatadi — tizim esa sizning maʼlumotlaringizdan oʻrganadi. Buxgalteriyani toʻliq almashtirish birinchi ishchi konturdan keyingi alohida bosqich. Ishga tushirish qanday oʻtishini 14 kunda joriy etish sahifasida oʻqing.
Kimlar uchun
- Moliyachi va bosh buxgalter — bir nechta yuridik shaxs va valyutaga ega kompaniyalar guruhida.
- Egasi — pul, qarzlar va foydani oy yopilgandan ikki hafta keyin emas, hozir bilishi kerak boʻlgan.
- Vositachilar va agentlar — mijozlar pulini oʻzi orqali oʻtkazadigan logistika, bojxona va servis kompaniyalari.
- 1Cda qoladigan kompaniyalar — lekin yonida jonli boshqaruv hisobini xohlaydiganlar.
Namoyishga yoziling — koʻchirma qanday qilib taqsimlangan oʻtkazmalar va yopilgan oyga aylanishini koʻrsatamiz.