Trois services, trois versions de la vérité
Le chef d’équipe note la production dans un carnet. L’entrepôt suit le stock dans un tableur mis à jour une fois par semaine. Les achats découvrent que le film est épuisé quand la ligne est déjà arrêtée. La finance calcule le coût après coup, et personne ne sait expliquer pourquoi la grosse commande du mois dernier a perdu de l’argent.
La réponse classique, c’est un logiciel ERP. Mais un projet ERP typique dure des mois, exige un intégrateur et un épais cahier des charges, et le jour du démarrage les processus ont déjà changé. OPTIMUS fonctionne autrement : un agent IA configure l’ERP pour votre secteur en dialoguant avec vous, et vous voyez et validez chaque étape.
Comment OPTIMUS s’intègre à PRANUS
Dans PRANUS, l’ERP n’est pas une île reliée par des synchronisations nocturnes. Il partage clients, personnes et chiffres avec tout le reste.
- De l’affaire à l’ordre de fabrication. Une affaire gagnée dans le logiciel CRM devient une commande client ou un devis fondé sur le catalogue produits commun.
- Une seule fiche produit partout. Les articles sont partagés entre CRM, documents et ERP, avec des libellés en plusieurs langues et les codes fiscaux associés.
- Les coûts remontent à la finance. Les écritures de coûts proposées partent vers la finance et la comptabilité pour comptabilisation, et un rapprochement à trois voies entre commande, réception et facture bloque le paiement en cas d’écart de prix.
- Des règles impossibles à enfreindre. Configurateurs de produits et règles métier sont vérifiés par le moteur de règles métier : « expédier uniquement avec un bon de livraison signé » cesse d’être une simple recommandation.
- Des fonctions sur mesure à la demande. Quand votre processus a besoin de quelque chose qui n’existe pas encore, l’agent envoie une demande à l’équipe de développement IA.
Ce que fait l’IA
Dans OPTIMUS, le rôle principal de l’IA est la mise en place et la configuration.
- Elle tient un dossier de faits. L’agent consigne ce que vous lui dites de votre activité et garde la source de chaque fait — une conversation, un fichier, un collaborateur précis.
- Elle construit votre profil sectoriel. Gammes, nomenclatures, listes, rôles et modèles d’impression sont assemblés à partir de vos réponses et de vos documents.
- Elle montre le plan avant d’agir. Chaque changement est une fiche avant/après, appliquée seulement après votre accord et réversible en une étape.
- Elle surveille les chiffres. Analyses par l’IA et automatisations déclenchées par les événements : une matière vient à manquer, une demande d’achat part ; les rebuts dépassent un seuil, le chef d’atelier reçoit une alerte.
Des coûts auxquels vous pouvez vous fier
La question que se pose tout industriel : « combien cette commande nous a-t-elle vraiment coûté ? ». Dans OPTIMUS, le coût se construit à partir d’événements réels : quels lots de matières premières sont partis en production selon la méthode FIFO, combien d’heures l’équipe a travaillé, quels frais généraux sont imputés à l’atelier, quelle usure ont subie les équipements. Droits de douane et transport des matières importées sont répartis automatiquement.
Vous pouvez descendre dans n’importe quel chiffre et voir d’où il vient. Si une marchandise est réceptionnée mais que la facture fournisseur n’est pas arrivée, vous le voyez. Si le prix facturé ne correspond pas à la commande, le paiement reste bloqué jusqu’à ce que quelqu’un tranche. Une commande déficitaire apparaît tant qu’il est encore temps d’agir, pas en fin de trimestre.
Pour commencer
PRANUS commence par un premier dispositif opérationnel : organigramme, droits d’accès, équipes, CRM et tâches. La production se configure à l’étape suivante : l’agent vous interroge sur vos ateliers, vos opérations et votre gamme, rassemble des exemples de documents et construit le profil. Découvrez la mise en place par le dialogue, et consultez les options d’hébergement si vos données doivent rester sur votre propre infrastructure.
Pour qui
- Les industriels avec plusieurs ateliers, opérations et gammes — emballage, agroalimentaire, ameublement, métallurgie.
- Les distributeurs qui gèrent entrepôts, lots et dates de péremption.
- Les entreprises de services qui pilotent ordres de travail, équipes et interventions sur site.
- Les dirigeants qui veulent le coût réel de chaque commande, pas une estimation après la clôture du mois.
Demandez une démo, racontez-nous comment fonctionne votre activité, et nous vous montrerons comment l’agent commence à la cartographier.