700 tâches ouvertes, et aucune ne semble urgente
Votre outil de suivi contient 700 tâches ouvertes. La moitié a cessé de compter depuis des mois. Une dizaine de tâches critiques sont noyées dans la masse. Quelques-unes sont mortes en silence quand leur responsable est parti et que le demandeur a oublié. Un manager ouvre la liste, voit défiler des lignes sans fin, et la referme. Aucun rapport ne vous dira quelles tâches ont été abandonnées tant que quelqu’un n’en parle pas en réunion.
GARDUS montre les mêmes tâches autrement : sous forme de jardin. Le travail sain pousse et porte ses fruits. Le travail négligé se dessèche, se tord et gêne ses voisins, impossible de le manquer. Dix secondes devant le jardin d’une équipe vous apprennent ce qu’une heure de filtres dans une liste aurait révélé.
Comment fonctionne le jardin
Chaque tâche est une plante. L’espèce dépend du type de travail, et la croissance suit les vraies étapes de la tâche, de la graine au fruit. Un projet est une île, une boîte de demandes d’équipe un parterre, et le parterre de validation rassemble les fruits qui attendent votre décision.
Le jardin obéit à quelques règles simples :
- Sécheresse. Une semaine sans mouvement amène la sécheresse, et une tâche en retard s’entoure d’un halo rouge. Une tâche ne se dessèche que pour celui qui a la main à ce moment-là. Si vous avez confié le travail à un collègue et que vous l’attendez, votre jardin reste vert.
- Arrosage. Arroser une plante, c’est reporter la tâche et fixer une nouvelle date. Mais vous n’avez droit qu’à trois arrosages par jour. Au troisième, le jardin vous demande franchement ce que vous comptez en faire.
- Revue. Un arbre mort ouvre cinq options : faire, confier, reporter, geler ou abandonner. Chacune est une bonne réponse. Le but n’est pas d’extraire du travail des gens, mais de prendre une décision sur chaque tâche.
- Replantation. Faites glisser une plante sur le parterre d’un collègue : la tâche passe chez lui avec une note « ce qui est fait » et une échéance.
Comment GARDUS s’articule avec le reste de PRANUS
GARDUS ne garde aucune donnée propre. C’est une façon de regarder le travail que votre entreprise suit déjà.
- Tâches. Tout vient de TASKUS : échéances, à qui c’est le tour, responsables, étapes. Une action dans le jardin est une action sur la tâche, visible aussitôt dans la vue classique.
- Organigramme. Les jardins d’équipe et personnels sont construits à partir de l’organigramme de TEAMUS. Quand quelqu’un change de service, ses plantes le suivent.
- Messagerie d’équipe. Les questions sur une tâche se discutent dans CHATUS, et le jardin montre le moment où la tâche se remet enfin à bouger.
- Ventes. Les tâches de relance que CRMUS crée après les appels poussent dans le parterre de l’équipe commerciale. Un client oublié apparaît comme une branche sèche, pas comme une ligne enfouie dans un rapport.
Ce que fait l’IA
Le jardin fonctionne sur des règles, pas sur les suppositions d’un modèle. Sécheresse, arrosage et croissance sont calculés à partir des vraies dates et des vrais événements de chaque tâche. Le jardin montre donc ce qui se passe réellement, pas l’opinion d’une IA sur qui traîne des pieds.
L’IA intervient quand il faut agir. Assistentus, votre assistant IA personnel, voit les mêmes tâches et peut les confier, les reporter ou les clore à votre demande, et TASKUS propose des échéances réalistes d’après des travaux similaires passés.
Pour commencer
Il n’y a rien à configurer à part. Dès que votre entreprise a un organigramme et des tâches, GARDUS les affiche. L’agent de mise en place crée les services, les personnes et les listes de tâches en dialoguant avec vous. Découvrez comment le premier dispositif opérationnel se monte en 14 jours sur la page consacrée à la mise en place de PRANUS.
Pour qui
- Les managers qui veulent voir la charge de l’équipe et les tâches oubliées sans longs rapports.
- Les équipes avec un gros flux de tâches, où l’important se perd parmi les petites choses.
- Tous ceux qui sont lassés des listes sans fin et veulent vider l’arriéré sereinement, une branche sèche à la fois.
Nous vous montrerons à quoi ressemble le jardin de votre équipe sur de vraies tâches. Demandez une démo.