Tres departamentos, tres versiones de la verdad
El supervisor de turno anota la producción en un cuaderno. El almacén lleva el inventario en una hoja de cálculo que se actualiza una vez por semana. Compras se entera de que se acabó el film cuando la línea ya está parada. Finanzas calcula el costo a posteriori y nadie puede explicar por qué el gran pedido del mes pasado dio pérdidas.
La respuesta clásica es un sistema ERP. Pero un proyecto ERP típico dura meses, necesita un socio consultor y un grueso documento de requisitos, y para cuando arranca los procesos ya han cambiado. OPTIMUS funciona de otra manera: un agente de IA configura el ERP para su sector en una conversación, y usted ve y aprueba cada paso.
Cómo encaja OPTIMUS en PRANUS
El ERP de PRANUS no es una isla conectada por sincronizaciones nocturnas. Comparte clientes, personas y dinero con todo lo demás.
- De la negociación a la orden de producción. Una negociación ganada en el CRM se convierte en un pedido de venta o un presupuesto basado en el catálogo común de productos.
- Una sola ficha de producto en todas partes. Los artículos se comparten entre CRM, documentos y ERP, con nombres en varios idiomas y códigos fiscales asociados.
- Los costos llegan a finanzas. Los asientos de costos propuestos pasan a finanzas y contabilidad para su registro, y la conciliación entre pedido, recepción y factura bloquea el pago si los precios no coinciden.
- Reglas que no se pueden saltar. Los configuradores de productos y las reglas de negocio se verifican con el motor de reglas de negocio, así que «despachar solo con el acta de entrega firmada» deja de ser una sugerencia.
- Funciones a medida cuando hacen falta. Cuando su proceso necesita algo que aún no existe, el agente envía una petición al equipo de desarrollo de IA.
Qué hace la IA
La tarea principal de la IA en OPTIMUS es la implementación y la configuración.
- Lleva un archivo de hechos. El agente registra lo que usted le cuenta sobre su operación y recuerda la fuente de cada dato: una conversación, un archivo, un empleado concreto.
- Arma el perfil de su sector. Rutas, listas de materiales, catálogos, roles y formatos de impresión se construyen a partir de sus respuestas y documentos.
- Muestra el plan antes de actuar. Cada cambio es una tarjeta con el antes y el después, que se aplica solo con su aprobación y se puede revertir en un paso.
- Vigila las cifras. Analítica con IA y automatizaciones por eventos: si un material escasea, sale una solicitud de compra; si la merma supera un umbral, el supervisor recibe una alerta.
Costos en los que se puede confiar
La pregunta que se hace todo dueño de una fábrica es «¿cuánto nos costó realmente este pedido?». En OPTIMUS, el costo se construye con eventos reales: qué lotes de materia prima entraron en producción por FIFO, cuántas horas trabajó la cuadrilla, qué gastos generales se cargaron al taller, cuánto se desgastó el equipo. Los gastos de aduana y flete de los materiales importados se distribuyen automáticamente.
Puede profundizar en cualquier cifra y ver de dónde sale. Si la mercancía llegó pero la factura del proveedor no, lo verá. Si el precio de una factura no coincide con el pedido, el pago queda retenido hasta que alguien decida. Un pedido con pérdidas aparece cuando todavía puede corregirlo, no al cierre del trimestre.
Cómo empezar
PRANUS arranca con un primer sistema operativo: organigrama, permisos, personas, CRM y tareas. La producción se configura en la etapa siguiente: el agente pregunta por sus talleres, operaciones y gama de productos, reúne documentos de ejemplo y arma el perfil. Lea más sobre la implementación conversando con la IA y revise las opciones de despliegue si sus datos deben quedarse en su propia infraestructura.
Para quién es
- Fabricantes con varios talleres, operaciones y rutas: envases, alimentos, muebles, metalmecánica.
- Distribuidores que gestionan almacenes, lotes y fechas de caducidad.
- Empresas de servicios con órdenes de trabajo, cuadrillas y visitas en campo.
- Dueños de negocio que quieren el costo real de cada pedido, no una estimación después del cierre de mes.
Solicite una demo, cuéntenos cómo funciona su operación y le mostraremos cómo el agente empieza a mapearla.