78 млн доменов: как собрать базу клиентов и писать каждой КП

Понедельник, планёрка отдела продаж. Руководитель открывает таблицу «База на обзвон», купленную полгода назад. В ней 12 тысяч строк. Половина телефонов не отвечает, у трети компаний сайт давно отдаёт заглушку хостинга, а в столбце «Ниша» у всех написано «Торговля». Менеджеры честно звонят по списку, к пятнице у них четыре разговора и три жалобы «откуда у вас мой номер».

Проблема не в менеджерах. Проблема в том, что база клиентов, собранная кем-то, когда-то и непонятно как, — это не база, а лотерея. В этой статье расскажем, как мы собираем базу клиентов для B2B-продаж из открытых сайтов компаний, почему из 78 миллионов доменов в работу попадает лишь малая часть и как каждой компании уходит не рассылка, а персональное коммерческое предложение.

Откуда берутся 78 миллионов доменов

Сырьё для базы компаний SCRAPUS — открытый веб-архив Common Crawl. Это общедоступный архив, который годами обходит интернет. Из него мы взяли около 78 миллионов доменов.

Важно сразу сказать честно: 78 миллионов — это не 78 миллионов клиентов и даже не 78 миллионов компаний. Это очередь на проверку. Среди этих адресов есть брошенные сайты, личные блоги, домены на продаже, страницы-заглушки и сети сайтов для обмана поисковиков. Полный обход такого объёма на обычной скорости занял бы около года. Поэтому мы идём по очереди, начиная с тех стран и зон, которые нужны клиенту.

Пример одного прохода. Мы проверили около 300 тысяч сайтов в зонах .uz, .kz и .ru. Живыми из них оказались примерно 214 тысяч — около 71 %. У каждого живого сайта определены страна и ниша. Остальное — мёртвые домены, заглушки, мусор и сайты, закрытые защитой от роботов.

Эта пропорция и есть главный урок. Если продавец работает по «сырому» списку доменов, почти треть усилий уходит в пустоту ещё до первого звонка.

Что SCRAPUS узнаёт о компании с её сайта

Каждый живой сайт система читает так, как прочитал бы внимательный стажёр, только быстрее и без усталости. Сбор данных идёт без обращения к нейросетям, поэтому не стоит денег на ИИ.

Что собираем	Зачем это продажам
Почта и телефоны	Первый контакт
Тип телефона: мобильный или городской	Понять, можно ли вообще писать в мессенджер
Юрлицо и реквизиты	Отличить настоящую компанию от витрины, проверить по реестру
Страна	Учесть законы и рабочие часы этой страны
Ниша	Сегментировать и писать по делу, а не «всем подряд»
Соцсети и страницы команды	Найти живые каналы и людей, принимающих решения

Нишу определяет не большая языковая модель на каждый сайт, а лёгкий классификатор, обученный на заранее размеченных примерах. Поэтому разметка сотен тысяч сайтов стоит копейки, а не тысячи долларов.

Как система отличает живую компанию от мусора

Сайт — ненадёжный свидетель. Поэтому SCRAPUS отдельно распознаёт:

мёртвые сайты — домена нет, сервер не отвечает, ошибка на главной;
заглушки — «сайт в разработке», «домен продаётся», «срок регистрации истёк»;
дорвеи и мусорные сети — страницы, сделанные только для поисковиков;
чужой сайт за переадресацией — домен ведёт на регистратора или справочник; такие контакты не приписываются компании;
сайты за защитой от роботов — живые, но закрытые проверкой браузера.

Последний пункт важен. Раньше любой парсер записал бы такой сайт в «мёртвые». А на ручной проверке мы видели, что большая часть таких «мёртвых» на деле живые компании, просто под защитой.

Обход по ступеням

Чтобы не терять живые компании и не тратить лишнего, обход идёт ступенями:

Быстрый проход. Берёт всё, что открывается легко, и помечает проблемные сайты по видам беды.
Упорный повтор. Медленно, по одному обращению, через несколько часов — для сайтов, которые не ответили или были перегружены. Часть из них оживает.
Настоящий браузер. Для сайтов, которые собирают страницу скриптами или прячутся за проверкой.

Отдельное правило — вежливость к хостингу. Многие небольшие сайты живут на общем хостинге, где сотни компаний делят один сервер. Если стучаться во все разом, хостинг справедливо закроет доступ. Поэтому SCRAPUS ограничивает число одновременных обращений не только к сайту, но и к серверу, — не больше нескольких разом и с паузами.

Как из базы клиентов получить продажи, а не спам

Собрать базу — половина дела. Дальше начинается то, на чём обжигаются чаще всего: первое касание.

Холодная база живёт отдельно от CRM

Мы держим холодную базу вне CRM. В CRM-систему CRMUS попадают только живые лиды — те, кто ответил, заинтересовался или был отобран человеком. Для этого в SCRAPUS есть кнопка «В CRM»: выбираете компании по фильтру, воронку и этап — и они уходят к менеджерам.

Почему это важно. Если залить в CRM десять тысяч «холодных» компаний, воронка превращается в кладбище, отчёты врут, а менеджеры перестают ей верить. Когда в CRM только живые разговоры, руководитель видит реальную картину.

Персональное КП вместо массовой рассылки

Каждой отобранной компании уходит не одно и то же письмо, а предложение, собранное по данным её сайта: чем она занимается, что продаёт, в какой стране работает. Пример — как он мог бы выглядеть:

Компания продаёт промышленное оборудование и принимает заявки через форму на сайте. Первое письмо говорит именно об этом: как быстрее отвечать на входящие заявки и не терять их между почтой и мессенджерами, — а не перечисляет все возможности системы.

Текст собирает ИИ-продажник SALEUS, но не сочиняет его с нуля каждый раз. Он работает по шаблону, который заранее утвердил руководитель, и подставляет факты о компании. Обещания по цене, запись на встречу и коммерческое предложение с условиями на первых порах уходят только после «да» человека.

Правила касаний заданы жёстко:

письма и сообщения — только в рабочие часы страны получателя;
дневной потолок отправок;
стоп-лист: кто попросил не писать, больше не получит ничего;
ответ клиента сразу останавливает автоматический сценарий — дальше разговаривает человек или агент в живом диалоге;
отсев лида («не наш клиент») — только с подтверждением человека;
ИИ представляется помощником, а не притворяется сотрудником. В ряде стран этого уже прямо требует закон, и это честно.

Законность холодных писем: что важно знать

Это не юридическая консультация. Перед запуском в новой стране покажите текст письма местному юристу. Но несколько правил мы соблюдаем всегда, и они резко снижают риск почти везде.

Четыре правила вежливого письма:

Пишем на общий адрес компании (info@, office@, sales@), а не на личную почту сотрудника.
Одно письмо и максимум одно-два напоминания. Не поток.
В письме ясно сказано, кто пишет: юрлицо, адрес, телефон.
Есть простая отписка, которая реально работает. Отписавшимся мы больше никогда не пишем.

Законы в разных странах сильно отличаются:

Страна	Что говорит закон о письмах компаниям (кратко)
США	Можно без согласия, но с отпиской и физическим адресом отправителя (закон CAN-SPAM)
Великобритания	На адреса компаний можно без согласия, с отпиской; индивидуальным предпринимателям — нельзя
Польша	Согласие нужно даже для писем компаниям, штрафы большие
Узбекистан	С 1 ноября 2026 года рекламные СМС — только с согласия, рекламные звонки и СМС запрещены с 18:00 до 09:00

Отсюда наш простой вывод: холодные СМС и холодный обзвон по собранной базе мы не делаем. Для первого касания — аккуратное письмо или сообщение в открытый рабочий канал компании. Звонок — когда человек уже ответил и согласился поговорить.

Пошагово: как запустить такую базу у себя

Опишите идеального клиента. Страна, ниша, размер, признаки на сайте (есть интернет-магазин, есть форма заявки, есть раздел вакансий).
Запустите обход нужных зон. SCRAPUS проверит сайты, отсеет мёртвые и мусор, определит страну и нишу.
Соберите сегмент. Фильтры по нише, стране, наличию мобильного телефона или почты.
Утвердите шаблон первого письма. Один шаблон на сегмент, с подстановкой фактов о компании. Руководитель читает и говорит «да».
Задайте правила касаний. Рабочие часы, дневной потолок, стоп-лист, одно-два напоминания.
Включите сценарий. Ответы приходят в единое окно переписок, живые лиды уходят в CRM.
Смотрите, что работает. Какие сегменты отвечают, какие письма открывают разговор. Дальше — звонки, и тут пригодится разбор каждого звонка с задачей и следующим шагом.

Чек-лист перед первой волной

Пишем на общие адреса компаний, а не на личные.
В письме указано юрлицо и контакты отправителя.
Отписка работает и проверена.
Стоп-лист подключён.
Шаблон утверждён руководителем.
Рабочие часы и потолок отправок заданы.
Законы страны получателя проверены.
В CRM уходят только ответившие.

Где ещё искать клиентов

Сайты — не единственный открытый источник. Многие компании, особенно в логистике, строительстве и торговле, ищут подрядчиков прямо в отраслевых чатах. О том, как находить такие запросы без спама и купленных аккаунтов, мы рассказали в статье «Telegram как источник лидов без спама».

Итог

78 миллионов доменов звучат эффектно, но ценность не в цифре. Ценность в том, что из огромной очереди система отбирает живые компании, честно отделяет мусор, бесплатно собирает контакты и нишу, а затем каждой компании пишет по делу — вежливо, в рабочее время и с работающей отпиской. В CRM остаются только люди, которые действительно хотят поговорить.

Хотите посмотреть, как выглядит база компаний вашей ниши и какое письмо получила бы одна из них? Оставьте заявку на демо — покажем на вашем сегменте. А как подключить продажи к остальной системе за первые две недели, рассказываем на странице внедрения за 14 дней.