Bir hafta pochtada aylangan shartnoma
Menejer juma kuni bitimni yopdi. Shartnomani oʻtgan yilgi fayldan yigʻadi: mijoz nomini almashtiradi, rekvizitlarni tuzatishni unutadi, yuristga xat bilan yuboradi. Yurist taʼtilda. Moliyachi shartnomani faqat mijoz hisob-fakturani soʻray boshlaganda koʻradi. Bir haftadan keyin qaysi versiya oxirgisi va uni kim maʼqullagani hech kimning esida yoʻq.
DOCUS bu yugur-yugurni olib tashlaydi. Shartnoma shablon boʻyicha uch qadamda yigʻiladi, maʼlumotlar bitim va hisobdan qoʻyiladi, kelishish yoʻnalishi oʻzi ishga tushadi, har bir ishtirokchi esa tugmani oʻzi baribir oʻtirgan joyda oladi. Hujjat hozir kimda va u yerda qancha vaqtdan beri turgani koʻrinib turadi.
DOCUS boshqa servislar bilan qanday ishlaydi
PRANUSda hujjat aylanishi — integratsiyalar bilan bogʻlash kerak boʻlgan alohida dastur emas. U tizimning qolgan qismi koʻradigan odamlar, mijozlar va pullarni koʻradi.
- Bitimdan — shartnomaga. CRM tizimidagi bitim kerakli bosqichga yetganda «shartnoma tayyorlash» arizasi paydo boʻladi. Kontragent, summa va pozitsiyalar allaqachon joyida.
- Kelishish ish boradigan joyda. Kelishish tugmalari korporativ messenjerga keladi. Hujjatning muhokama uchun oʻz xonasi bor.
- Lavozimlar boʻyicha yoʻnalishlar. «Yurist» va «boʻlim rahbari» rollari tashkiliy tuzilmadan olinadi. Odam ketdi — yoʻnalish buzilmaydi, hujjat uning oʻrinbosariga oʻtadi.
- Qayta kiritmasdan hisob. Rekvizitlar va hisob raqamlari buxgalteriyadan olinadi, imzolangan hujjat hisobga tushadi.
- Reglament bilimga aylanadi. «Bilimlar bazasiga chop etish» tugmasi bilan hujjat kompaniya xotirasiga oʻtadi. Shundan keyin SI-xodimlar va shaxsiy yordamchi u boʻyicha bandga havola bilan javob beradi.
- Kadrlar hujjatlari. Buyruqlar, mehnat shartnomalari va yoʻriqnomalar kadrlar moduli bilan birga mamlakat qonunchiligi boʻyicha tayyorlanadi.
SI nima qiladi
DOCUSda SI hujjatni tayyorlashda ishlaydi, qaror esa inson zimmasida qoladi.
- Tavsif boʻyicha shablon tuzadi yoki soʻrovga koʻra uni tuzatadi: «kechikish uchun jarima haqida band qoʻsh».
- Yuklangan shartnomada maydonlarni belgilashga yordam beradi, shunda shablon darhol ishlaydi.
- Reglamentni tanishish uchun kimga yuborishni topadi: qabul qiluvchilar doirasi tashkiliy tuzilma boʻyicha hisoblanadi.
- Katalog qatorlari va bitim maʼlumotlaridan tijorat taklifini tayyorlaydi.
Imzolash, kelishish va kuchga kiritishni SI odamlar oʻrniga qilmaydi. Imzolangan hujjatni jimgina oʻzgartirib boʻlmaydi: hujjat oʻzgarmas holda saqlanadi, uning raqamli izi tekshiriladi.
Haqiqatan oʻqiladigan reglamentlar
Ichki hujjatlar — alohida ogʻriq. Reglament umumiy papkada yotadi, yangi tahrir haqida uch kishi biladi, «tanishib chiqdingizmi?» deb soʻrashga esa asos yoʻq.
DOCUSda reglament bosqichma-bosqich kelishiladi, maʼlum sanadan kuchga kiradi, oldingi tahrir esa avtomatik ravishda kuchini yoʻqotadi. Tanishish aynan shu tahrirning raqamli izi bilan qayd etiladi, shuning uchun uni orqa sana bilan almashtirib boʻlmaydi. Oʻqishi kerak boʻlganlar roʻyxati qoʻlda tuzilmaydi — boʻlimlar va lavozimlar boʻyicha quriladi.
Kontragent bilan ishlash va imzolash
Shartnoma kamdan-kam tuzatishsiz imzolanadi. DOCUSda tashqi tomon kodli shaxsiy havola oladi, hujjatni ochadi va Wordda tuzatish kiritadi. Ular haqiqiy tahrirlar sifatida qaytadi: kontragent aynan nimani oʻzgartirgani koʻrinadi, har bir tuzatishni qabul qilish yoki rad etish mumkin.
Matn kelishilgach, hujjat elektron hujjat aylanishi operatoringiz orqali imzoga yuboriladi. Oʻzbekistonda bu Didox va E-IMZO: kontragent STIR boʻyicha tekshiriladi, toʻplab va ishonchnoma boʻyicha imzolash mumkin. Imzolangan hujjat oʻz saqlash muddati va himoyalangan savati bilan oʻzgarmas omborga tushadi.
Qanday joriy etiladi
Joriy etish agenti qanday hujjatlar bilan ishlashingizni soʻraydi va Word formatidagi namunalarni yuborishni iltimos qiladi. U shablonlarni belgilaydi, sinov shartnomasini yigʻadi va kelishish yoʻnalishlarini tashkiliy tuzilmangiz boʻyicha sozlaydi — har bir oʻzgarishni kartochka bilan koʻrsatadi va sizning «ha»ingizdan keyin qoʻllaydi. Bu qanday tuzilgani haqida batafsil — 14 kunda joriy etish sahifasida.
Kimlar uchun
- Yuristlar — shablonlar, kontragent tuzatishlari haqiqiy tahrirlar sifatida, oʻzgarmas saqlash.
- Savdo boʻlimi — bitimdan bir necha daqiqada tijorat taklifi va shartnoma, mijozga kirishsiz havola.
- HR — kadrlar buyruqlari va tashkiliy tuzilma boʻyicha reglamentlar bilan tanishtirish.
- Rahbar — hujjat qayerda qolib ketgani va uni kim ushlab turgani koʻrinadi.
Agar hujjatlaringiz pochta, messenjerlar va «shartnoma_final_2» nomli papkalarda yashasa, namoyishga yoziling — sizning misolingizda bitimdan imzolangan shartnomagacha boʻlgan yoʻlni koʻrsatamiz.